فرآیند استخدام و اعزام دریانورد معمولاً شامل چند مرحله است که هدف آن، انتخاب فردی واجد شرایط برای سمت و نوع کشتی مورد نظر است.
جزئیات این فرآیند بسته به شرکت، کشور صاحب پرچم، نوع کشتی و الزامات شغلی متفاوت است؛ اما معمولاً مسیر کلی به شکل زیر انجام می‌شود:
ثبت درخواست → بررسی سوابق و مدارک → ارزیابی صلاحیت → مصاحبه → انتخاب → قرارداد → آماده‌سازی برای اعزام → Joining
۱. ثبت درخواست همکاری
اولین مرحله، ارسال درخواست برای یک موقعیت شغلی مناسب است.
دریانورد معمولاً اطلاعاتی مانند Rank، سابقه دریایی، نوع کشتی‌های قبلی و وضعیت مدارک خود را ارائه می‌کند. هرچه اطلاعات اولیه کامل‌تر و دقیق‌تر باشد، بررسی صلاحیت سریع‌تر انجام می‌شود.
۲. بررسی CV و سابقه دریایی
شرکت یا مسئول جذب نیرو، سوابق دریانورد را بررسی می‌کند. موارد زیر در این مرحله اهمیت دارند:
- رتبه و سمت
- سابقه Sea Service
- نوع کشتی
- مدت خدمت
- تجربه مرتبط با موقعیت
- گواهینامه‌ها
- Medical Certificate
۳. بررسی اعتبار مدارک
پیش از اعزام، مدارک دریانورد باید با الزامات موقعیت شغلی مطابقت داشته باشند.
این بررسی می‌تواند شامل گواهینامه‌های حرفهای، STCW، Medical Certificate، Seaman's Book و سایر مدارک مورد نیاز باشد. داشتن مدرک به‌تنهایی کافی نیست؛ اعتبار و قابلیت پذیرش آن برای موقعیت مورد نظر نیز اهمیت دارد.
۴. مصاحبه و ارزیابی تخصصی
در صورت مناسب بودن سوابق، ممکن است دریانورد برای مصاحبه دعوت شود.
مصاحبه می‌تواند درباره دانش تخصصی، تجربه عملی، ایمنی، نوع کشتی، وظایف سمت و شرایط اضطراری باشد. برای برخی سمت‌ها ممکن است ارزیابی‌های تخصصی بیشتری نیز انجام شود.
۵. انتخاب دریانورد
پس از بررسی مدارک و نتیجه ارزیابی، در صورت تأیید، دریانورد برای موقعیت مورد نظر انتخاب می‌شود.
در این مرحله بهتر است شرایط اصلی شغل، از جمله سمت، نوع کشتی، حقوق، مدت قرارداد و زمان تقریبی اعزام برای فرد روشن باشد.
۶. قرارداد استخدام
پیش از شروع کار، شرایط استخدام باید در قرارداد مربوطه مشخص شود.
دریانورد بهتر است قبل از امضا، مواردی مانند حقوق، مدت قرارداد، مزایا، شرایط پایان قرارداد و سایر تعهدات طرفین را به‌دقت بررسی کند. هیچ دریانوردی نباید صرفاً بر اساس وعده‌های شفاهی تصمیم بگیرد.
۷. آماده‌سازی برای اعزام
پس از نهایی شدن استخدام، مدارک و هماهنگی‌های مربوط به سفر و Joining انجام می‌شود. ممکن است موارد زیر بررسی و هماهنگ شوند:
- بلیت و مسیر سفر
- ویزا یا مجوز ورود
- اطلاعات بندر
- زمان حضور در محل
- دستورالعمل سفر
- مدارک مورد نیاز برای ورود به کشتی
۸. Joining کشتی
در نهایت دریانورد در محل تعیین‌شده حاضر شده و فرآیند Joining انجام می‌شود.
از این مرحله، هماهنگی صحیح میان دریانورد، شرکت مدیریت خدمه، نماینده بندری و کشتی اهمیت زیادی دارد.
یک نکته مهم برای دریانوردان
در فرآیند استخدام، سرعت مهم است اما نباید باعث بی‌دقتی شود.
قبل از اعزام، مطمئن شوید اطلاعات مربوط به کشتی، سمت، قرارداد، حقوق، محل Joining و مدارک مورد نیاز با اطلاعاتی که هنگام استخدام دریافت کرده‌اید مطابقت دارد.
همچنین نسبت به درخواست‌های غیرعادی برای پرداخت هزینه یا ارائه اطلاعات حساس، بدون بررسی اعتبار طرف مقابل، احتیاط کنید.
جمع‌بندی
استخدام دریانورد فقط انتخاب یک فرد برای یک سمت خالی نیست؛ بلکه فرآیندی است که باید در آن صلاحیت، مدارک، تجربه و شرایط استخدام با نیاز کشتی و مقررات مربوطه مطابقت داشته باشد.
یک فرآیند منظم استخدام می‌تواند هم به نفع دریانورد باشد و هم به شرکت کمک کند نیروی مناسب را در زمان مناسب به کشتی معرفی کند.